Registro de Visitas Comerciales

Inmobiliaria Proyecto para Empresa

Reto

Gestión dispersa (papel/Excel), reportes manuales, poca visibilidad del histórico y cartelería inconsistente hecha a mano.

Solución

CRM web a medida: registro de visitas con fotos, informes PDF por email, cartelería automática A4/A3 con QR y branding, roles/permisos y panel personal.

Impacto

Control 100% centralizado y adaptado al cliente; informes y carteles en minutos; adiós a hojas de cálculo y duplicidades; base sólida para seguir evolucionando. eliminación de las hojas de cálculo

Resumen del proyecto

CRM inmobiliario a medida para registrar y seguir visitas, adjuntar fotos, generar informes PDF y crear carteles de escaparate listos para imprimir. Todo el equipo en un único sistema, con roles y permisos, histórico y datos al día.

Esta solución transforma la gestión comercial de la inmobiliaria: centraliza la información de visitas, clientes y propiedadesen una aplicación web sencilla y segura. El equipo gana visibilidad, reduce errores y ahorra tiempo en reportes y material de escaparate.

Qué problema resuelve

  • Información dispersa entre hojas de cálculo y notas sueltas.
  • Reportes manuales que consumen tiempo y se envían tarde.
  • Poca trazabilidad: difícil saber quién vio a quién y cuándo.
  • Cartelería de inmuebles creada a mano, sin plantilla ni coherencia de marca.

Funcionalidades clave

  • Registro de visitas con datos completos del contacto y la propiedad.
  • Adjuntos: subida de fotos y documentación a cada visita.
  • Informes PDF listos para compartir por email con un clic.
  • Cartelería automática: generación de carteles de escaparate (A4/A3) con fotos, datos clave y QR a la ficha o landing del inmueble. Diseño coherente con la marca y exportación lista para imprimir.
  • Histórico y seguimiento: línea de tiempo por contacto/propiedad.
  • Roles y permisos: cada comercial accede a lo que le corresponde.
  • Panel personal: próximas visitas, tareas y últimos registros.
  • Búsqueda y filtros para encontrar visitas y clientes al instante.

Cómo se usa en el día a día: el comercial registra la visita (también desde móvil), añade notas y fotos; el responsable ve el informe actualizado y lo envía por email. Cuando se publica un inmueble, el sistema genera el cartel con la información y branding correctos en segundos. Todo queda guardado en el historial.

Escalable y evolutivo: el CRM está preparado para crecer con nuevas funciones (integraciones, nuevos tipos de documentos, automatizaciones, permisos avanzados, etc.). La plataforma puede evolucionar según las necesidades del negocio sin rehacer el sistema.

Resultado: datos unificados, reportes y carteles más rápidos, trazabilidad completa y una operativa ágil. Menos trabajo manual y una imagen de marca más consistente en cada punto de contacto.

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